Az üzleti ajándék

Az üzleti ajándék olyan figyelmességből adott dolog, amely kifejezi a két cég közötti üzleti barátságot és a hosszú távú korrekt kapcsolat fenntartását.

 

Nem illik üzleti ajándékot adni akkor, ha az hamarosan megrendeléshez lenne köthető. Egyébként az ajándékozás mértékét különféle belső rendeletek szabályozzák, amelyből megállapítható, hogy különböző szinteken milyen értékhatárok között adományozható az ajándék.

Az ajándék legyen kreatív s olyan, amiről tudjuk, hogy a megajándékozott örül majd neki. Vigyázni kell arra is, hogy a hazánkba visszatérő üzleti partnernek ne ugyanazt adjuk ajándékba, amit a korábbi látogatásakor kapott.  Ha lehetséges, érdemes felderíteni az üzleti partner érdeklődési körét és azt, hogy milyen ajándéknak örülne.

Az ajándék kiválasztása sok figyelmet, jó ízlést és tapintatot igényel.

 

A hivatalos ajándékok a vállalati arculat részei, mindig meg kell találni a helyes mértéket az ajándékozó és a megajándékozott között. Óvakodjunk a lekötelező ajándék elfogadásától. Van egy józan határ, amely feletti érték esetében el kell gondolkodni azon, hogy miért is adják. Minden esetre ügyeljünk a helyes mértékre, ne hozzuk zavarba partnerünket.

 

Inkább a figyelmességi ajándékra helyezzük a hangsúlyt, amely jelképezi udvariasságunkat és az együttműködés folytatásába vetett bizalmunkat. Ennek értéke csekély és csak az üzleti kapcsolat kellemes voltára utal.

A hivatalos álláspont szerint: az ajándékoz, aki érkezik. Hivatalos tárgyalásra, együttműködési megállapodás aláírására, tárgyalások lezárására érkező vendég esetében ne mi kezdeményezzük az ajándékozást.

 

Ami az üzleti ajándék kiválasztását illeti, vannak olyan ajándéktárgyak, amelyek nagyon jól asszociálhatók a cég tevékenységéhez, illetve a vendéglátó országához, városához. A Budapest nevezetességeit ábrázoló ajándéktárgyak mindig jó megoldást jelenthetnek.

A díszcsomagolás harmonizáljon az ajándéktárggyal, egészítse ki annak színeit, emelje ki annak szépségét, mert a csomagolás legalább olyan fontos, mint az ajándék maga.

Fontosnak tartom, hogy a megajándékozottakról és az átadott ajándékokról vezessük egy pontos listát. Nagyban megkönnyíthetni a dolgunkat, amikor ismét találkozó közeledik. Ilyenkor praktikus elővenni ezt a listát, melynek segítségével elkerülhetjük, hogy ugyanazt az ajándékot adjuk.

 

Dr. Vámos Lászlóné igazságügyi főtanácsos

 

Madridban Nemzetközi Protokoll Érdemrenddel kitüntetett

Protokollszakértő

A Magyar Protokollosok Országos Egyesületének Alapítója és

Örökös Tiszteletbeli Elnöke

www.protokoll-info.hu

Recent Posts
0