Ajándékozás a protokollban: Tanácsok és gyakorlati útmutatók a sikeres ajándékozáshoz

Kedves Olvasóim!

Virágh Beáta vagyok, a Grafic Line Kft. ügyvezető igazgatója és társtulajdonosa, valamint az Magyar Protokollosok Országos Egyesületének kommunikációért felelős alelnöke. Nagy örömmel számolok be az Egyesület  "Protokoll Praktikák" online előadássorozatának legutóbbi eseményéről, mely az "Ajándékozzunk jót és jól!" címmel került megrendezésre online térben. Az előadás során hasznos gondolatokat és praktikákat osztottunk meg a résztvevőkkel Gáspár Ágnes egyetemi docenssel, a Menedzserasszisztensek Magyarországi Egyesületének alelnökével, protokollszakértővel.

Köszönöm az előadás megtartására a megtisztelő felkérést az MPrOE elnökségének és különösen Sáskáné Nádas Ágnes alelnök asszonynak, a "Protokoll Praktikák" virtuális tudásplatform ötletgazdájának!

Feladatom az volt, hogy a protokoll ajándékozás gyakorlati tapasztalatait adjam át, elsősorban az ajándékészítők szemszögéből, valamint hasznos javaslatokat adjak az ajándékok kiválasztására és  kivitelzésre.

Az ajándékozás művészete és protokollja

Az ajándékozás nem csupán a figyelmességről szól, hanem az üzleti és protokollkapcsolatok fontos eszköze is. Az előadáson igyekeztünk gyakorlati tanácsokat adni, hogy milyen esetekben és hogyan lehet megfelelően ajándékozni, és mikor lehet ezzel egyedülálló üzenetet közvetíteni. Az esemény során részletesen kitértünk azokra a fontos szempontokra, amelyek meghatározzák az ajándékozás sikerét:

• Mikor adjuk át az ajándékot? – Az időzítés kulcsfontosságú, hiszen a megfelelő pillanat kiválasztásával az ajándék valódi értéket képviselhet.
• Címer, vagy embléma alkalmazása az ajándékon – Mikor és hogyan illik egy intézmény vagy vállalat logóját feltüntetni, hogy az elegáns és professzionális maradjon. Magyarország címerének használata csak szigorú szabályok betartása mellett lehetséges.
• Vallási és kulturális szempontok – Az ajándékozás során elengedhetetlen figyelembe venni a különböző vallási és kulturális háttereket, hogy elkerüljük a kellemetlen helyzeteket.
• Hungarikumok ajándékozása – A magyar hagyományokkal összhangban álló ajándékok, mint a Hungarikumok, különleges értéket képviselnek, és autentikus kapcsolódást nyújtanak hazánkhoz.
• Különleges ajándékötletek és csomagolási szempontok – Az egyedi, különleges ajándékok és azok elegáns csomagolása szintén fontos szerepet játszanak a protokolláris ajándékozásban.

Emellett olyan gyakran felmerülő kérdéseket is megválaszoltunk, mint például hogy illik-e az ajándékot azonnal kibontani, illetve hogy a virágátadásnak milyen szabályai vannak.

Protokoll ajándékok a gyakorlatban

Az előadás további részében számos példát osztottunk meg, ahol a személyre szóló ajándékok hatását és erejét tárgyaltuk. A résztvevők betekintést kaptak abba, hogy a személyes, egyedi ajándékok hogyan képesek megerősíteni a kapcsolatokat, illetve hogyan kommunikálnak figyelmességet és elkötelezettséget az ajándékozó részéről. Kiemeltünk olyan szempontokat, mint az ajándékozás időzítése, a megajándékozandó személyisége, valamint az ajándékozás helyszíne és körülményei, amelyek mind befolyásolják az ajándékozás sikerét.

Kötetlen beszélgetés és szakmai tapasztalatcsere

A formális program után egy kötetlen beszélgetés következett, ahol a résztvevők saját tapasztalataikat és kérdéseiket osztották meg. Ez az interaktív rész különösen értékes volt, hiszen számos protokollos kolléga olyan történeteket és tanácsokat osztott meg, amelyeket hosszú évek munkája során gyűjtött. A tapasztalatcsere során sokszor új ötletek és inspirációk is születtek, amelyek segítenek mindannyiunknak továbbfejleszteni saját ajándékozási szokásainkat.

Következő alkalom: fejlessze Ön is szakmai kompetenciáit!

Ha Ön is szeretne ilyen mély és hasznos ismeretekkel gazdagodni, és fejlesztené szakmai kompetenciáit ebben a különleges formában, ne hagyja ki a Magyar Protokollosok Országos Egyesülete által szervezett "Protokoll Praktikák" következő eseményét! A következő előadás 2025. január 13-án kerül megrendezésre, ahol ismét értékes tanácsokat, friss trendeket és a protokoll világában elengedhetetlen ismereteket osztunk meg.

Kövesse a Magyar Protokollosok Országos Egyesületének honlapját és közösségi oldalait az eseményekért, és ne maradjon le az újabb lehetőségekről!

Üdvözlettel,

Virágh Beáta

Grafic Line Kft. – ügyvezető igazgató, tulajdonos

MPrOE - alelnök

 

"Ezúton szeretnék gratulálni Neked a szép, tartalmas előadásod megtartásához. Nagyon szépen beszéltél. Sok ajándéktárgyat mutattál be, mindenről tudtál beszélni. Sok érdekes történet hangzott el. Büszke vagyok Rád! Ezt az előadást biztos lesz alkalmad elmondani más körben is. Szívből kívánok Neked sok szép előadást!"  

Dr. Vámos Lászlóné akadémikus, protokollfőnök, igazságügyi főtanácsos asszony, az MPrOE alapítója és örökös tiszteletbeli elnöke

 

"Kedves Beáta!

Szívből gratulálok a tegnapi előadásodhoz! Kiváló volt, gyakorlatorientált megközelítéssel és jól felépített szerkezettel. Külön szeretném kiemelni, hogy mennyire részletesen és világosan dolgoztad ki a prezentációt, a példák pedig rendkívül segítettek abban, hogy az üzeneted világosan átjöjjön. Így a közönség számára könnyen követhetővé vált, és számos olyan pontot tartalmazott, amelyekhez könnyedén kapcsolódni tudtunk. Az ízléses csomagolás is nagyon figyelemfelkeltő volt, és különösen értékeltem, hogy odafigyeltetek a japán kultúra apró, de fontos részleteire, így például elkerülve a fehér színt. Gratulálok a profi munkátokhoz és további sok sikert kívánok!
Nagyon várom a következő személyes találkozást, gyönyörű napot kívánok.

Baráti szeretettel,"

Reichenberger Iringó, közgazdász